اشخاص حقیقی و یا  حقوقی که تصمیم به وارد کردن کالا و یا خدمات به داخل کشور را داشته باشند در  ابتدا می بایست نسبت به اخذ مجوز واردات اقدام نمایند. اثبت سفارش مجوزی است که توسط سازمان توسعه تجارت و از طریق سامانه جامع تجارت NTSW.IR  طی فرآیندی که در ادامه توضیح داده می شود صادر می‌شود . ثبت سفارش دارای یک شماره  هشت رقمی  ‌ و تاریخ صدور مجوز ثبت سفارش  و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، هست.

بازرگانان و تولید کنندگان   اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به وب سایت ntsw.ir  ثبت نام نموده و با دریافت کدکاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت، سفارشات واردات خود را به صورت ۲۴ ساعته ثبت و اخذ نمایند. تمامی مراحل ثبت و  پیگیری های لازم تا دریافت تأییدیه نهایی ثبت سفارش از طریق این  سامانه امکان پذیر می باشد.

شایان ذکر است که  در حال حاضر مجوز ثبت سفارش کالا دارای تاریخ اعتبار ۶ ماهه  است و در صورت عدم استفاده از آن باید تمدید شود.

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا

1. اخذ پروفرما ( پیش فاکتور ) از فروشنده
2. آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
3. بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک
4. بررسی اولویت کالایی
5. بررسی لزوم  مجوز های مورد نیاز  از سازمان مربوطه
6. بارگذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ( ntsw)
7. مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه
8. معرفی بانک کارگزار اخذ مجوز ارز از بانک مرکزی در فرآیند ثبت سفارش در سامانه و سپس ارائه مدارک لازم به بانک معرفی شده جهت قرار گرفتن در صف تخصیص ارز .
9. پرداخت حق ثبت سفارش و کارمزد مربوطه .    

    مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز ثبت سفارش کالا:

• کارت بازرگانی دارای تاریخ اعتبار 
• پیش فاکتور یا پروفرما
• اخذ شناسه فروشنده از سامانه
• اخذ مجوزهای لازم از دستگاه های مربوطه

مدارک لازم و فرآیند لازم جهت واردات کالا

• دریافت اسناد خرید شامل فاکتور – بارنامه-گواهی بازرسی- پکینگ لیست (عدل بندی ) – گواهی مبدا -گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک
• ارائه اصل بارنامه و  دریافت قبض انبار
• ارائه اصل وکالت نامه به گمرک
• تنظیم اظهارنامه در سامانه EPL
• تعیین مسیر اظهارنامه :سبز: کنترل اسناد- زرد: کنترل اسناد+کنترل ارزش – قرمز: کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا
• ارائه اسناد به واحد احراز هویت گمرک : فاکتور – کپی برابر اصل بارنامه – عدل بندی- گواهی مبدا – گواهی تامین ارز- کپی برابر اصل کارت بازرگانی -بیمه و قبض انبار- اصل ثبت سفارش-کپی پورفرم- تخصیص شماره کوتاژ
• اخذ گواهی انطباق فنی از دستگاه های مربوطه
• کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه- بررسی استاندارد اجباری- پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی
• صدور پروانه سبز گمرکی
• بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده وی
• کنترل درب خروج اعم از کنترل کالا -شمارش کالا- کنترل تعرفه – کنترل ارزش-
• خروج کالا از گمرک

پروفرما ( پیش فاکتور) چیست ؟

فروشنده (صادر کننده) معمولاً پیش فاکتور را به نام سفارش دهنده خارجی یا نمایندگی های فروش خود در خارج صادر می کند. غالباً خریدار (وارد کننده) به چنین سندی نیاز دارد تا علاوه بر ارزیابی شرایط پیشنهادی جهت وارد کردن آن کالا یا احتمالا خرید ارز اقدام کند اما گاهی اخذ مجوز های لازم برای فروشنده می تواند به صورت دعوتنامه ای از خریدار برای سفارش کالا باشد.

درج شرایط ذیل در پروفرما ضروری است:

• نام و آدرس کامل خریدار 
• نام و آدرس کامل فروشنده 
• مشخصات کامل کالا
• قیمت واحد کالا ـ قیمت فوب (FOB) ـ مبلغ کرایه حمل
• مقدار، وزن، ‌ تعداد و نوع بسته بندی کالا
• نام کشور مبدا (فروشنده) و نام کشور تولیدکننده کالا
• نام کشور مبداء حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و مهلت حمل
• نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا
• نام مرز ورودی و گمرک مقصد
• شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا
• درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران برای کالاهای دارای استاندارد اجباری .
• ارائه کاتالوگ ( دفترچه ) جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی  که مشخصات کالا در آن نیاز باشد.

شما می توانید جهت ثبت سفارش و اخذ مجوزهای لازم واردات کالاها و خدمات مورد نیاز  توسط شرکت درسا نگین الماس با ما تماس گرفته یا از طریق فرم ذیل درخواست خود را ثبت نمایید تا فرآیند بازرگانی بی نظیری را تجربه نمایید .