دفترداری چیست ؟

تفاوت دفترداری و حسابداری 

دفترداری  بیشتر جنبه ثبت رویدادهای معاملاتی  دارد و به ثبت تراکنش‌های مالی مربوط می‌شود؛ در حالی که، حسابداری (Accounting)  بر اساس اصول خاصی به نام اصول حسابداری، اطلاعاتی در مورد صحت و سلامت مالی کسب و کار به شما ارائه می‌دهد. درواقع ، دفترداری فرایند ثبت و طبقه‌بندی منظم تراکنش‌های مالی یک سازمان است. مهم‌ترین تمرکز دفترداری ، حفظ ثبت دقیق از تمام معاملات یک بنگاه اقتصادی است. شرکت‌ها از این اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات  استفاده می‌کنند.

دفترداری نیازمند یک دفتردار است تا رویدادهای روزانه مالی را ثبت کند. دفترداران معمولا دفاتر را  روزانه تکمیل می‌کنند؛دفترداری کار یک حسابدار است که رویدادهای روزانه مالی یک واحد تجاری را ثبت می‌کند. محتویات این دفاتر شامل : سوابق خرید و فروش، دریافت و پرداخت و هر رویداد مالی اعم از نقدی یا غیرنقدی است. آنها این اطلاعات را به حساب‌های مربوط در دفتر کل انتقال می‌دهند؛ دفتر کل مجموعه‌ای از حساب‌های نقدی، فروشندگان، مشتریان و سایر حساب‌ها می‌باشد. پس ‌از آن، یک حسابدار می‌تواند گزارش‌های مالی را از اطلاعات ثبت‌ شده توسط دفتردار استخراج نماید.

دفترداری عمدتاً به جنبه‌های ثبت سوابق حسابداری اشاره دارد و شامل تهیه اسناد و مدارک برای کلیه رویدادها، عملیات و سایر رویدادهای یک تجارت است. دفتردار حساب‌های دفتری را به مرحله تراز آزمایشی می‌رساند، حسابدار بر اساس تراز آزمایشی و دفاتر اقدام به تهیه صورتهای مالی  و گزارش‌های مالی می‌نماید.

حسابداری ستون و پایه پایداری و تداوم فعالیت یک کسب و کار است. این فرآیند نتایج اقتصادی  یک کسب و کار را به صاحبان کسب و کار ، مدیران ، سرمایه گذاران ، اعتباردهندگان و سایر استفاده کنندگان از گزارش های مالی ارائه می دهد  تا مدیران و صاحبان کسب و کار  بتوانند تصمیمات آگاهانه جهت چابک سازی و استفاده بهینه از سرمایه گذاری را داشته باشند .

حسابداری عبارت است از شناسایی ، طبقه بندی ، ثبت ، گزارش و تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی یک کسب و کار است. نتایج این فرآیند شامل ارائه گزارش های مالی و اطلاعات مربوط به وضعیت مالی ، هزینه ها و بهای تمام شده محصول و ارزش دارایی ها و بدهی های کسب و کار است.

خدمات حسابداری فراتر از دفترداری و ثبت اسناد حسابداری معاملات و رویدادهای مالی کسب و کار شما می ­باشد و فرایند­ های دیگری مانند تهیه صورت‌های مالی، تهیه اظهارنامه های مالیاتی ، تنظیم دفاتر قانونی ، تهیه اظهارنامه های ارزش افزوده ، تهیه گزارشات فصلی ، محاسبه حقوق و دستمزد ، ثبت اسناد حسابداری و ارسال لیست حقوق به اداره امور مالیاتی ، مشاوره مدیران و سهامداران و گزارش های مدیریتی  را پوشش می‌دهد.

به کارگیری  یک حسابدار برای نگهداری و ثبت و ضبط این اطلاعات کمک می کند تا  شما فرصت کافی برای مدیریت بهینه کسب و کارتان را داشته باشید . 

اگر شما در مورد حسابداری و دفترداری کسب و کارتان ابهام دارید می توانید از تجربه و تخصص  تیم حسابداری و مالی ما استفاده نموده و با اخذ مشاوره رایگان تصمیم بهینه در خصوص استقرار سیستم مالی و حسابداری بگیرید .