پیش‌فاکتور یا پروفرما (proforma invoice) در معاملات تجاری و معاملات گمرکی قبل از معامله، از فروشنده گرفته می‌شود. پروفرما اینویس proforma invoice اطلاعات دقیقی در مورد کالا و شرایط آن در اختیار خریدار قرار می‌دهد. علاوه بر این برای گرفتن مجوز از وزارت صمت، داشتن پروفرما یا پیش‌فاکتور الزامی است. اطلاعاتی مانند نام و آدرس خریدار و فروشنده، قیمت کل و قیمت واحد کالا، مقدار و تعداد کالا، شرایط پرداخت بهای کالا، زمان تحویل کالا توسط خریدار به فروشنده و مدت‌زمان اعتبار پروفرما در پیش‌فاکتور درج می‌شود. تفاوتی که پیش‌فاکتور و اینویس را از هم متمایز می‌کند رسمی بودن اینویس و جنبه غیررسمی پیش‌فاکتور در اغلب موارد است.

پکینگ لیست (packing list) را می­توان یکی از اسناد مورد استفاده در تجارت بین­‌الملل دانست. طبق این سند، امکان قرارگیری اطلاعات صادراتی محصول مثل ابعاد بسته­‌بندی، نحوه بسته‌­بندی، وزن هر بسته، علائم و اعداد درج شده در بیرون از جعبه‌­ها در اختیار افرادی چون صادرکننده محصول، حمل­‌و­نقل بین­‌المللی و گیرنده نهایی فراهم خواهد شد.

این سند با وجود اختیاری بودن، غیرقابل جایگزینی با فاکتور تجاری است. با این حال به منظور ارزیابی عوارض و هزینه ها در کنار فاکتور تجاری از سوی گمرک قابل استفاده می­باشد.

پکینگ لیست با نام­‌های دیگری چون برگه بسته‌­بندی، صورتحساب بسته، لیست حمل ­و ­نقل، لیست مشتری و دفتر تحویل نیز شناخته می­شود. لازم به ذکر است با وجود عدم ضرورت قانونی به تهیه پکینگ لیست، در اختیار داشتن این سند می­تواند به پروسه واردات و صادرات سرعت بخشیده و همچنین حمل و نقل بین­‌المللی را آسان­تر سازد.

تهیه این لیست بر­عهده فروشنده است و به همراه محموله به مقصد صادر می­شود. به نوعی این سند حکم محافظی برای محصول ارسال شده خواهد داشت. چرا که در صورت عدم دریافت صحیح محموله، به واسطه این سند امکان پیگیری وجود دارد.